Qué hacer con una impresora que ya no utilizas
Última actualización: 03/11/2026.
Una impresora que ya no utilizas no siempre ha llegado al final de su vida útil. Antes de sustituirla, conviene comprobar si puede repararse o seguir funcionando en otro puesto. Si ya no tiene un uso viable y vas a desecharla, debe entrar en un circuito de recogida de residuos de aparatos eléctricos y electrónicos (RAEE).
Esta guía te ayuda a decidir qué hacer con el equipo y cómo prepararlo para su siguiente destino. Si necesitas organizar la retirada de equipos de una empresa, puedes consultar nuestro servicio de reciclaje de impresoras y fotocopiadoras.
Primero: reparar, reutilizar o reciclar
- Funciona y sigue siendo útil: valora mantenerla, asignarla a otro puesto o entregarla para un segundo uso. Comprueba antes que la persona o entidad receptora necesita ese modelo y puede utilizarlo.
- Tiene una avería: pide un diagnóstico y un presupuesto de reparación. Un fallo concreto no permite concluir que todo el aparato sea inservible.
- No puede volver a utilizarse en condiciones adecuadas: organiza su entrega como RAEE, sin mezclarla con la basura común.
El MITECO señala la prolongación de la vida útil y la reutilización como vías para prevenir residuos. Si el aparato ya se ha convertido en un residuo, su preparación para la reutilización requiere una gestión específica: no basta con cambiarle la etiqueta o entregarlo como si funcionara.
En equipos de renting o con contrato de mantenimiento, revisa primero quién es el propietario y qué condiciones de devolución se pactaron.
Qué comprobar antes de comprar otra impresora
Para valorar una reparación o un segundo uso, reúne el modelo exacto, el mensaje de error y una descripción del problema. Después, comprueba con el servicio técnico:
- Si existen recambios y qué reparación necesita.
- Si dispone de consumibles compatibles y soporte para los ordenadores con los que se utilizará.
- Si su capacidad de impresión, escaneado y conexión sigue cubriendo las necesidades reales.
- El coste y el plazo de reparación, frente a las alternativas disponibles.
La antigüedad, por sí sola, no resuelve la decisión. Tampoco una avería demuestra que exista obsolescencia programada. Conviene decidir a partir del estado del equipo, su reparabilidad y el uso que puede tener.
Datos y consumibles: prepara el equipo antes de entregarlo
Revisa si almacena información
Algunas impresoras multifunción pueden conservar documentos, libretas de direcciones o datos de trabajos en su almacenamiento. No todos los modelos guardan la misma información ni se borran de la misma forma. Consulta el manual del fabricante y, en una empresa, coordina la preparación con el responsable informático.
Por ejemplo, el manual de Canon para determinados equipos imageRUNNER ADVANCE distingue la eliminación de datos del disco y la inicialización de datos y opciones. No conviene asumir que apagar la impresora o restablecer un ajuste elimina todo lo almacenado. Si el equipo no enciende, comunica esa limitación antes de entregarlo.
Identifica la tinta y el tóner
Indica si la impresora contiene cartuchos o depósitos y si también entregarás consumibles sueltos. Sigue las instrucciones del fabricante y del receptor para retirarlos o acondicionarlos; no abras cartuchos ni vacíes su contenido. El Real Decreto 110/2015 contempla el tratamiento selectivo de cartuchos de tóner y otros componentes durante la gestión de los RAEE.
Qué materiales se pueden recuperar
Según su diseño, una impresora combina piezas metálicas, plásticos, cables, placas electrónicas y, en algunos equipos multifunción, vidrio. La composición y el estado del aparato condicionan qué materiales pueden recuperarse y cómo deben tratarse.
Reciclar no significa que todas sus piezas vuelvan a utilizarse tal cual. El tratamiento específico de los RAEE incluye separar los componentes que lo requieren y obtener fracciones para su posterior gestión. La recuperación de materiales complementa la reparación y la reutilización dentro de la economía circular.
Conserva el equipo protegido hasta su entrega. Evita romper carcasas o desmontarlo para extraer piezas por tu cuenta: mantener su integridad facilita una gestión adecuada.
Dónde llevar una impresora que ya no vas a utilizar
Si procede de un hogar, consulta las condiciones de admisión de tu punto limpio o deixalleria, las opciones de devolución al distribuidor o el programa del fabricante. Confirma las condiciones antes de desplazarte: no todos los puntos aceptan los mismos equipos, cantidades o residuos de origen profesional.
Si procede de una empresa, identifica los equipos que se van a retirar y consulta con un gestor autorizado la recogida o entrega adecuada. En ACS puedes consultar la retirada de impresoras de empresa. Para conocer las etapas posteriores, tienes una guía específica de recogida y tratamiento de RAEE de impresoras.
Información útil para organizar la retirada
- Cuántos equipos hay y qué modelos son; unas fotografías ayudan a identificarlos.
- Si funcionan, están averiados o presentan daños visibles.
- Si incluyen consumibles, accesorios u otros residuos electrónicos.
- Dónde están y cómo se accede: planta, ascensor, escaleras o zona de carga.
- Quién coordina la entrega y si hay restricciones de horario.
Con esa información se puede valorar la logística y aclarar qué preparación necesita cada equipo antes de moverlo. Consulta tu caso con ACS Recycling para organizar la gestión de las impresoras de tu empresa.
Director Comercial en ACS Recycling con más de 10 años de experiencia en el ámbito comercial, especializado en gestión de residuos y economía circular. Ha liderado proyectos de desarrollo de negocio, marketing y ventas en entornos industriales, sanitarios y ambientales. Actualmente asesora a empresas y entidades públicas en la correcta gestión de residuos —especialmente RAEE—, ayudándolas a convertir las obligaciones legales en oportunidades de eficiencia, sostenibilidad y valor económico.
