Buenas prácticas para proteger la información personal al reciclar dispositivos electrónicos
El reciclaje de dispositivos electrónicos es una práctica cada vez más común y necesaria para proteger el medio ambiente. Sin embargo, es fundamental ser conscientes de que estos dispositivos contienen información personal y profesional valiosa que podría caer en manos equivocadas si no se toman las precauciones adecuadas.
Los equipos eléctricos y electrónicos pueden guardar datos personales, de contactos, contraseñas, información bancaria, fotos, correos, entre otros. Si esta información no se elimina adecuadamente, puede ser utilizada para cometer fraudes, robar identidades, realizar extorsiones y otros delitos cibernéticos.
En este artículo, te presentaremos una serie de buenas prácticas para garantizar la seguridad de tus datos y los de tu empresa al deshacerte de tus viejos dispositivos electrónicos.
Pasos para proteger tu información personal antes de reciclar
1. No tires los dispositivos a la basura: Los dispositivos electrónicos contienen sustancias peligrosas que pueden contaminar el medio ambiente si se desechan de forma incorrecta. Este acto, además de ser ilegal en España, te hace correr el riesgo de dejar al descubierto datos personales y confidenciales que pueden comprometerte.
2. Realiza una copia de seguridad de los datos importantes: Antes de borrar cualquier información personal de los equipos que piensas desechar, asegúrate de realizar una copia de seguridad de los datos que deseas conservar en un dispositivo externo o en la nube.
3. Restablece el dispositivo a sus ajustes de fábrica: Esta acción borrará la mayoría de la información personal almacenada en el dispositivo. Sin embargo, es importante tener en cuenta que algunos datos pueden permanecer ocultos.
4. Formatea el disco duro: Si estás reciclando un ordenador, formatea el disco duro varias veces para sobrescribir los datos existentes.
5. Elimina la tarjeta SIM y la tarjeta de memoria: Si tu dispositivo utiliza estas tarjetas, retíralas y destrúyelas de forma segura.
6. Desactiva las cuentas en línea: Desactiva todas las cuentas asociadas al dispositivo, como las cuentas de correo electrónico, redes sociales y servicios en la nube.
7. Busca opciones de borrado seguro de datos: Algunos fabricantes ofrecen software especializado para borrar de forma segura la información personal de sus dispositivos.
8. Elige un gestor de residuos electrónicos certificado: A pesar de haber seguido todas las recomendaciones anteriores, es posible que algunos datos personales permanezcan ocultos. Por eso, al elegir un gestor de residuos electrónicos, asegúrate de que cuenta con las certificaciones necesarias y que sigue las mejores prácticas para el tratamiento de los datos que encuentre en los residuos electrónicos.
¿Cómo elegir un gestor de residuos electrónicos certificado?
Al seleccionar un gestor de residuos electrónicos, es recomendable:
1. Solicitar las certificaciones:
Pide a la empresa que te muestre las certificaciones que posee o investígalo tú mismo a través de su sitio web.
Principales Certificaciones en España
Aunque no existe una certificación específica para la protección de datos o de información personal en el ámbito de los residuos electrónicos en España, sí existen varias certificaciones que garantizan un manejo responsable y seguro de estos residuos. Las más relevantes son:
- ISO 9001: Esta norma internacional garantiza que la empresa cuenta con un sistema de gestión de la calidad que cumple con los requisitos de sus clientes y partes interesadas.
- ISO 14001: Esta norma certifica que la empresa tiene un sistema de gestión ambiental que minimiza los impactos negativos sobre el medio ambiente.
- R2: Esta certificación internacional es específica para la reparación y reciclaje de equipos electrónicos. Establece un conjunto de procesos, medidas de seguridad y requisitos de documentación para garantizar que reducen efectivamente los residuos.
- Bureau Veritas: es la primera empresa en certificar y auditar el índice de recuperación de todos los residuos de aparatos eléctricos y electrónicos (RAEE) que recicla. Es decir, garantiza la transparencia, ofrece un sistema de control, proporciona datos fiables, otorga un reconocimiento por su compromiso con las buenas prácticas del reciclaje y la sostenibilidad.
2. Verificar la autenticidad de las certificaciones:
Puedes verificar la autenticidad de las certificaciones en los registros públicos correspondientes.
3. Informarse sobre las políticas de seguridad de datos:
Pregunta sobre los procedimientos que siguen para la preparación de los AEE que van a reutilizarse, las prácticas que siguen para borrar los datos de los dispositivos y cómo garantizan la confidencialidad de la información personal. Por lo general, la eliminación de los datos personales debe ser un paso obligatorio en el procedimiento de la preparación para reutilización de dispositivos En este procedimiento la empresa debe utilizar algún software certificado para tal fin.
4. Consultar las referencias:
Pide referencias de otros clientes para conocer su experiencia acerca de este tema.
Conclusiones
La protección de la información personal es responsabilidad de todos. Al seguir estas sencillas recomendaciones, puedes garantizar que tus datos, los datos de los empleados y los de la empresa estén seguros al reciclar tus dispositivos electrónicos y contribuir a un futuro más sostenible. Recuerda que no solo es importante ser conscientes del valor de tus datos, también es necesario ejercer control sobre ellos, esto te ayuda a ser parte del activismo de datos.
En ACSRecycling nos aseguramos de seguir las mejores prácticas para proteger la información personal de nuestros clientes al reciclar dispositivos electrónicos.
